ความสำคัญของการสำรองข้อมูลแบบ Offsite backup
หากไม่มีการสำรองข้อมูลแบบ Offsite backup จะมีความเสี่ยงอย่างไรบ้าง?
เป็นหนึ่งในงานตรวจสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือ IT Audit ครับ ที่ต้องตรวจสอบเรื่องการสำรองข้อมูล ซึ่งเนื้อเรื่องนี้ เกี่ยวข้องทั้งรูปแบบการสำรองข้อมูลในเรื่อง IT และการบริหารความเสี่ยงขององค์กรด้วยนะครับ
ทั้งนี้ หากไม่มีการสำรองข้อมูลแบบ Offsite Backup (การสำรองข้อมูลนอกสถานที่) องค์กรจะเผชิญกับความเสี่ยงระดับร้ายแรง เพราะข้อมูลทั้งหมดอาจสูญหายถาวรจากเหตุการณ์เดียวที่เกิดขึ้น ณ สถานที่ตั้งหลัก (Onsite) ได้
|
ความเสี่ยง |
รายละเอียด |
| 🔥 ภัยพิบัติทางกายภาพ (Physical Disasters) | เช่น ไฟไหม้, น้ำท่วม, แผ่นดินไหว หรือแม้แต่โจรกรรม หากเหตุการณ์เกิดขึ้นที่ไซต์หลัก อุปกรณ์สำรองข้อมูลที่อยู่ในที่เดียวกันก็เสียหายหมด |
| 💣 เหตุการณ์ทางไซเบอร์ (Cybersecurity Incidents) | เช่น การโจมตีด้วย Ransomware ที่เข้ารหัสข้อมูลทั้งระบบ รวมถึง Backup ที่อยู่ Onsite ก็อาจติดมัลแวร์ไปด้วย |
| ⚡ ไฟฟ้าขัดข้อง / ความเสียหายของอุปกรณ์ (Hardware Failure) | ระบบเก็บข้อมูลหรือฮาร์ดดิสก์อาจเสียหายพร้อมกันโดยไม่คาดคิด |
| 👷♂️ ข้อผิดพลาดจากมนุษย์ (Human Error) | การลบไฟล์ผิดพลาด, Format ผิดไดรฟ์ หรือความผิดพลาดในการกำหนดสิทธิ์เข้าถึง อาจทำให้ข้อมูลสำคัญหายโดยไม่สามารถกู้คืนได้ |
| 🚫 ไม่สามารถดำเนินธุรกิจต่อได้ (Business Interruption) | หากเกิดเหตุร้ายแล้วไม่มีสำเนาข้อมูลอยู่นอกสถานที่ องค์กรอาจไม่สามารถกู้ระบบหรือให้บริการต่อได้ในเวลาที่เหมาะสม ทำให้สูญเสียรายได้และความน่าเชื่อถือ |
| 📉 ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (Compliance Risk) | อาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนด หรือการปฏิบัติตามมาตรฐานของลูกค้า ซึ่งหากไม่มีการสำรองข้อมูลแบบ Offsite อาจมีความเสี่ยงต่อการถูกปรับหรือฟ้องร้อง |
แนวทางลดความเสี่ยง
ใช้ Offsite Backup แบบ Cloud เช่น AWS S3, Microsoft Azure, Google Cloud หรือมี DR Site หรือสาขาที่ 2 เพื่อเก็บข้อมูลสำรองแยกจากศูนย์หลัก
ที่สำคัญ ให้ทำตามหลักการ 3-2-1 Backup Rule โดยทำ 3 สำเนา ยกตัวอย่างดังนี้
- 3 สำเนา (1 ต้นฉบับ + 2 Backup),
- 2 สื่อที่ต่างกัน (เช่น NAS + Cloud),
- 1 สำเนาอยู่นอกสถานที่ (Offsite)
บทสรุปที่สำคัญ
หากไม่มี Offsite Backup ความเสี่ยงสำคัญที่อาจเกิดขึ้น เช่น ข้อมูลสูญหายทั้งหมด ธุรกิจหยุดชะงัก เสียชื่อเสียง และอาจไม่รอดจากเหตุการณ์ภัยพิบัติที่เกิดขึ้น
ดังนั้น การมี Offsite Backup จึงเป็น “เกราะชั้นสุดท้าย” ที่ช่วยองค์กรรอดจากสถานการณ์วิกฤตได้จริงครับ
อย่ามองว่าเป็นเรื่องไกลตัว… เพราะภัยดังกล่าว อาจเกิดขึ้นและสร้างความเสียหายมากกว่า เงินที่ลงทุนกับการปรับปรุงให้มีระบบ Offsite backup ครับ
